Заполнение кассовой документации

Comments

• При уходе кассира в отпуск должна быть передана касса по акту: остаток в кассе,если есть, последний приходный ордер,последний расходный ордер, кроме того должны быть возложены обязанности кассира на замещающего бухгалтера или главного бухгалтера, бывает и такое,при нашем "дефиците" количества бухгалтеров в отделе. И.О. кассира мое мнение не должен быть.
• ну а если уходит в отпуск ген дир. как писать руководитель генеральный директор или ВрИО ген.дира?
  на какие официальные документы ссылаться???
• Цитата: ну а если уходит в отпуск ген дир. как писать руководитель генеральный директор или ВрИО ген.дира?на какие официальные документы ссылаться???

  
  Пишите Генеральный директор. Расписывается тот кто замещает директора на время его отпуска
• а если уже было написано ВрИО гендира, это ошибка? надо тогда все переделывать???
  может кто подскажет документ где можно все это почитать???
• Цитата: а если уже было написано ВрИО гендира, это ошибка? надо тогда все переделывать???может кто подскажет документ где можно все это почитать???

  
  Проставление в документах перед фамилией генерального директора от руки «И.О.» и своей подписи недопустимо, поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует.
• Цитата: ну а если уходит в отпуск ген дир. как писать руководитель генеральный директор или ВрИО ген.дира?на какие официальные документы ссылаться???

  
  Вообще-то все будет зависеть от того, как именно оформлено временное исполнение обязанностей. Если при этом сотрудник не освобождается от своей основной работы, то исполнение обязанностей можно поручить ему с его письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ). При этом рекомендуется заключить с сотрудником дополнительное соглашение к ТД, в котором прописать все обязанности по замещаемой должности, установить срок замещения, определить размер доплаты. Но есть и другой вариант оформления таких отношений - через временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае также нужно оформить с сотрудником дополнительное соглашение к ТД, поскольку такой перевод происходит по соглашению сторон. В качестве срока перевода в соглашении укажите: «До выхода генерального директора на работу» (ст. 72.2 ТК РФ) Запись в трудовую книжку ни в том, ни в другом случае делать не нужно.
  Исполняющий обязанности генерального директора должен подписывать документы от своего имени, поскольку ему официально делегированы эти полномочия. В реквизит «подпись» должны входить наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Такие требования предусмотрены пунктом 3.22 ГОСТ Р 6-30/2003. Поэтому исполняющий обязанности должен указывать в документах ту должность, которую он занимает по штатному расписанию фирмы.
• теперь становится ясно. просто в одной организации тот кто замещал кассира ставили ИО кассира.
  т.е. при проверке налоговая может придраться к документам где есть ВрИО гендира, правильно я понимаю???
  а если назначен этот ВрИО гендир, но кассовую книгу подписывает сам генеральный когда выходит из отпуска, это тоже будет ошибка?
• Добрый день!
  Кассовые документы подписываются в день их составление и тем, кто по факту исполняет обязанности по указанной должности.
  если гендиректор подпишет кассовые документы после выхода из отпуска, это будет нарушение. И налоговики могут не признать этот кассовый документ действительным.
  
  Успехов!